株式会社ジェントリーは、労働者派遣事業及び有料職業紹介事業を行う為に派遣就業希望者本人（以下スタッフという）より個人情報を登録して頂きます。スタッフより収集した個人情報は以下の基準に基づき慎重に扱うものとします。

1、個人情報とは

当社が定義する個人情報とは、当社が管理するスタッフに関する情報であり、その情報を構成する氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日その他の記述などにより、スタッフ個人及び緊急連絡者を特定できるものを指します。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2、個人情報の利用目的の特定

当社による個人情報の取得と利用の目的、及び活用範囲は以下の通りとします。

(1)当社からの労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業における就業を希望された方の情報

1.当社への登録を希望された方の情報

a)登録会への案内、予約および登録手続きのため

2.当社に登録いただいた方の情報

a)当社から仕事紹介、仕事に関する連絡のため
b)仕事紹介などのサービスを希望された方へのサービスの提供のため
c)当社が実施する各種アンケート、イベント、キャンペーン等の案内のため

3.当社より、労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業における就業が決定し、就業される方の情報

a)契約締結に関する業務のため
b)福利厚生及び雇用管理のため
c)災害等の緊急事態が発生した場合の連絡のため

(2)研修の受講を希望された方の情報

a)研修の運営及び受講管理のため
b)当社からの研修に関するサービス提供のため
c)研修に関するアンケート等の調査のため

(3)キャリアコンサルティングを希望された方の情報

キャリアコンサルティングのサービスの提供のため

(4)取引先に関する情報

当社の営業活動及び取引先管理等のため

(5)アウトソーシング事業におけるお預かりした情報

事業運営における契約内容の履行に必要な範囲内での取り扱い

(6)当社への採用に応募された方の情報

選考と関する連絡等のため

(7)役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報

a)法令に基づく従業員情報の取得、管理のため
b)従業員の健康管理及び福利厚生のため
c)人事給与業務の履行のため
d)災害等の緊急時の連絡のため
e)その他、人事・労務管理における必要な処理のため

(8)当社に各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報

頂戴しましたご意見、お問い合わせ等への回答のため

3、利用目的による制限の例外

あらかじめ本人の同意を得ず、前述の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはありません。但し、以下の事例においては例外となるおそれがあります。

a)法令に基づく場合

b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

c)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4、適正な取得

本プライバシーポリシーは、登録いただく前にご本人に提示し、同意のもと登録をいただいています。個人情報の利用目的の範囲内において、適正に個人情報を取得しています。

5、個人情報取得時の利用目的の本人への通知及び公表

本プライバシーポリシーは、登録いただく前にご本人に提示しています。また、当社ホームページ(http://www.gently.co.jp/)から常時閲覧することができます。

6、個人情報の安全管理措置

当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。

7、従業者の監督

従業者の個人情報安全管理に関する教育及び研修を行い、定期的な内部監査を行います。

8、委託先の監督及び共同利用に関して

利用目的の達成の範囲内において、個人情報を外部に委託する場合があります。
この場合、委託先と個人情報の取扱いの契約を結ぶと共に監督を十分に行います。
なお、委託先における個人情報の取り扱いについてはジェントリーが責任を負います。

また、お預かりした個人情報を、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、当社グループ企業間【株式会社ジェントリー・スカイプラザ有限会社】で共同利用することがあります。共同して利用される個人情報の項目は以下の通りです。

(1)当社からのお仕事紹介、就業、および有料職業紹介、その他サービス等を希望した際にお預かりする情報

(2)更新された登録情報

(3)お取引にあたり、お預かりする情報

(4)お問い合わせ等を承る際にお預かりする情報

(5)その他お預かりした個人情報

共同利用に対する管理責任者は株式会社ジェントリーの管理責任者が対応します。

9、第三者への開示・提供

当社では個人情報をスタッフの許可無く、第三者に開示・提供することはありません。但し法律により個人情報を開示しなければならない場合、または以下の事例において必要もしくは妥当と判断できる場合にのみ、個人情報を開示する場合があります。

a)当社に対して行われる公的機関（国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者）から法的な要請に応じるために開示が必要になった場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

b)裁判所・検察庁・警察・弁護士会・消費者センターまたはこれに準ずる権限を有する機関から法的手続きにより個人情報の開示を求められた場合

c)当社社員またはスタッフ、一般公衆の身体の安全を確保する目的で、緊急に行動する必要が発生した場合

d)当社社員またはスタッフの権利または財産を保護、あるいは防御する為に緊急に行動する必要が発生した場合

e)スタッフから、明示的に特定の第三者へ対し開示・提供を求められた場合

10、第三者提供に際しての留意及び免責事項

前述の例外事項の範囲内でのみ第三者提供を行います。第三者提供に際しては、開示請求元と開示・提供の請求理由を十分に確認し行います。
ただし、ジェントリーの責に帰すべき事由によらずに、ご本人以外の第三者が、ご本人を識別できる情報を入手し、ジェントリーより個人情報を取得した場合はジェントリーは何ら責任を負いません。

11、保有個人データの開示及びスタッフが有する権利

個人情報を提供したスタッフは、当社が収集した本人の個人情報について訂正・開示・削除を求める権利を有します。当社への個人情報の提供範囲、また当社における個人情報利用の停止を自由意志で決定できますが、その事により当社より充分な派遣就業情報が受けられない事があります。

12、開示等の求めに当たって本人の利便を考慮した適切な措置

スタッフは自身の保有個人データに対し、「開示」「訂正」「削除」等の権利を保有しており、ジェントリーはその求めに応じます。
具体的方法は以下の通りとします。

a)訂正：本人よりの申告により訂正できるものとする。訂正に際し本人確認のため来社を必要とすることがある。

b)開示・削除：本人確認が可能な媒体を持参の上、来社により本人確認をした上で開示・削除を行なうものとする。本人確認の媒体は写真が添付されている公的証明書（免許証・パスポート・学生証など）とする。

ただし、利用目的の通知をご希望であっても下記のいずれかに該当する場合は利用目的を通知いたしません。

a)利用目的をご本人に通知し、または公表することによってご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合

b)利用目的をご本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

c)国の機関または地方公共団体が法令で定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

d)本プライバシーポリシーによって利用目的をご本人に通知し、または公表している場合

また、以下のいずれかの場合に該当する場合には、開示、利用の停止または消去、および第三者への提供の停止の対象個人情報とはなりません。

a)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合

b)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

c)法令に違反することとなる場合

13、個人情報の更新・停止

当社では効率的な派遣就業情報提供の為、提供を受けた個人情報を元にスタッフに対し、定期的に情報更新をする事があります。
ただし、ご提供いただく時点の個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。
また、スタッフは情報更新の際、更なる個人情報利用の停止を求めることができます。

14、書類等の返却

原則としてご提供いただきました個人情報につきましては、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体(書類、データを問わず)においても返却いたしません。

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対しては、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、その解決にあたります。
当社のプライバシーポリシーに関するご意見・ご質問は0598－22－3368（スタッフ専用TEL）、もしくはe-mailにて事務局kanri-gp@gently.co.jpまでお知らせ下さい。