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株式会社ジェントリーは、一般労働者派遣事業を行う為に派遣就業希望者本人（以下スタッフという）より個人情報を登録して頂きます。スタッフより収集した個人情報は以下の基準に基づき慎重に取り扱うものとします。
1、個人情報とは
当社が定義する個人情報とは、当社が管理するスタッフに関する情報であり、その情報を構成する氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日その他の記述などにより、スタッフ個人及び緊急連絡者を特定できるものを指します。
2、個人情報の取得と目的
当社による個人情報の取得と利用の目的、及び活用範囲は以下の通りとします。
A 当社によるスタッフへの派遣就業情報の提供及び、スタッフの人事労務管理のため。
B 当社が実施するキャンペーン、イベントなどの案内をスタッフに発送するためなど。
3、個人情報の共同利用
スタッフへの派遣就業情報提供のため、当社グループ企業間【株式会社ジェントリー・スカイプラザ有限会社】で次のとおり個人情報を共同利用することがあります。
・エントリーシートに記載されている情報のみ共同利用します。
・スタッフに最適な就業情報を提供するため。
共同利用に対する管理責任者は株式会社ジェントリーの管理責任者が対応します。
4、個人情報の委託
利用目的の達成の範囲内において、個人情報を外部に委託する場合があります。
この場合、委託先と個人情報の取扱いの契約を結ぶと共に監督を十分に行います。
5、個人情報の更新・停止
当社では効率的な派遣就業情報提供の為、提供を受けた個人情報を元にスタッフに対し、定期的に情報更新をする事があります。またスタッフは情報更新の際、更なる個人情報利用の停止を求めることができます。
6、個人情報提供・利用の任意性、及び与える影響
スタッフは当社への個人情報の提供範囲、また当社における個人情報利用の停止を自由意志で決定できますが、その事により当社より充分な派遣就業情報が受けられない事があります。
7、個人情報の第三者への開示
当社では個人情報をスタッフの許可無く、第三者に開示・提供することはありません。但し法律により個人情報を開示しなければならない場合、または以下の事例において必要もしくは妥当と判断できる場合にのみ、個人情報を開示する場合があります。
A 当社に対して行われる公的機関（国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者）から法的な要請に応じるために開示が必要になった場合。
B 裁判所・検察庁・警察・弁護士会・消費者センターまたはこれに準ずる権限を有する機関から法的手続きにより個人情報の開示を求められた場合。
C 当社社員またはスタッフ、一般公衆の身体の安全を確保する目的で、緊急に行動する必要が発生した場合。
D 当社社員またはスタッフの権利または財産を保護、あるいは防御する為に緊急に行動する必要が発生した場合。
E スタッフから、明示的に特定の第三者へ対し開示・提供を求められた場合。
8、 提供した個人情報について、スタッフが保有する権利
個人情報を提供したスタッフは、当社が収集した本人の個人情報について訂正・開示・削除を求める権利を有します。また具体的方法は以下の通りとします。
A 訂正：本人よりの申告により訂正できるものとする。訂正に際し本人確認のため来社を必要とすることがある。
B 開示・削除：本人確認が可能な媒体を持参の上、来社により本人確認をした上で開示・削除を行なうものとする。本人確認の媒体は写真が添付されている公的証明書（免許証・パスポート・学生証など）とする。
当社のプライバシーポリシーに関するご意見・ご質問は0598－22－3368（スタッフ専用TEL）、もしくはe-mailにて個人情報保護事務局kanri-gp@gently.co.jpまでお知らせ下さい。
